Учетный талон контрольно-кассовой техники (далее – Учетный талон) – документ, поставляемый вместе с Паспортом контрольно-кассовой техники (ККТ) в составе ККТ, содержащий сведения о ККТ. Учетный талон передается пользователем модели ККТ организации, с которой он заключил договор о технической поддержке этой модели ККТ. Учетный талон хранится в организации, осуществляющей техническую поддержку модели ККТ.

При оформлении Учетного талона сведения о ККТ, постановке ККТ на техническую поддержку, вводе ККТ в эксплуатацию, постановке на учет и снятии с учета ККТ в налоговых органах, замене сменных накопителей ФП и опломбировании ККТ должны соответствовать данным, приведенным в Паспорте ККТ.

ККМ, выводимая из эксплуатации, должна быть утилизирована в соответствии с законодательством РФ и местными требованиями. При выводе машины из эксплуатации заполняется «Акт вывода из эксплуатации».

Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования. ЦТО при снятии накопителей фискальной памяти и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации должны передать их пользователю на хранение.